ДОБРА ОРГАНИЗАЦИЯ = ЕФЕКТИВНО УПРАВЛЕНИЕ НА ВРЕМЕТО

В днешния забързан свят всички постоянно повтаряме как нямаме време – за семейството си, за себе си. А много често се нагърбваме с толкова много задачи, че в един момент се чувстваме затрупани, задушаваме се, паникьосваме се. Това е особено вярно за хората, които стартират собствен бизнес. Ще попитате: „А какво да правим?“ Ето няколко съвета, които, ако приложите на практика, ще можете много по-ефективно да управлявате времето си.


1. Отделяйте време всеки ден за определяне на цели, задачи, приоритети

Доброто старо клише, че 15 минути организация могат да ви спестят часове на лутане е изключително вярно. Докато си пиете кафето, нахвърляйте задачите за деня и определете приоритетите си. Разгледайте графика си. Няма нищо по-лошо от това да се заловите за работа без ясна идея какво точно е важно за днес. Може да пропуснете нещо или да забравите за краен срок.

Същото може да правите и вечер след като сте направили разбор на деня си. Аз например записвам свършеното през деня на едно място всяка вечер и после сравнявам с направения To-do list от сутринта. Което ни води и към точка 2.


2. To-do List

И тук не ви говоря само за работа. Моят To-do list включва всичко – пазаруване, чистене, срещи с приятели, културен живот. Всичко! Всеки ден имам поне пет задачи, които са различни по характер, тема и период за изпълнение. Ако нямам списък със задачи, включващ и онези дребни еженевни неща, ще остана без хляб, например. Да не говорим, че може да забравя концерта, за който имам билети от 3 месеца.

Списъкът е добър и за мотивацията ви. Представете си как в 6 сутринта пред вас стои един бял лист хартия (използвайте зелен, цветът успокоява) и на него се мъдрят n-на брой неща. А сега се пренесете няколко часа напред във времето и какво виждате? Задраскани задачи! Мен лично, всяко едно задраскване ме мотивира да продължа към следващото, за да задраскам и него. Като на бойното поле – премахвам врага един по един.

И тук идва още един важен момент.


3. Направете разбор на времето си

Какво имам предвид? Засечете колко време ви отнема една или друга задача. Тази информация ще ви е от полза не само при планирането, но и при разширяването на бизнеса ви. Представете си колко по-добре ще управлявате времето си ако знаете, че заснемането на един клип от 15 минути ви отнема един час. Направете една таблица в Excel и записвайте.



4. (Онлайн) календар

Един от най-използваните от мен начини за организиране на времето е моят (онлайн) календар. Имам един на телефона и един на хартия. Всичките ми ангажименти и крайни срокове са записани там. Той ми напомня какво трябва да свърша, какво предстои, позволява ми да се върна назад и да проверя какво съм направила за даден клиент. Това ще ви бъде от полза, не само защото може да синхронизирате календара си с всички използвани от вас устройства, но е и улеснение при създаване на дневен, седмичен и месечен график.


За мен обаче най-ценното е, че ми дава възможността да освободя ума си от излишната информация, т.е. не ми се налага да помня, че на 10 март 2019г. трябва да свърша едно или друго за един или друг човек. Тази информация я има записана и аз трябва само да погледна в календара и да я видя.



5. Подредете работното си място

Може би най-важният съвет. Естествено, зависи от естеството на работа. Представете си как художник създава поредния си шедьовър в едно много чисто и подредено ателие! Хубаво е работното ви място да не е претрупано, да няма излишна хартия, изхвърлете всичко ненужно, отделете време да сложите всичко така, както на вас ще ви е удобно, за да го намирате лесно. Същото се отнася и за компютъра, ако той е неизменен инструмент във вашата работа.


Организацията е от изключителна важност днес, когато имаме милион задачи, когато искаме да развием свой собствен бизнес или просто искаме да внесем ред в живота и работата си. Особено важи това за хората, които обичат да са заети или пък за работохолиците. Отидете до близката книжарница и си изберете подходящ тефтер-календар/органайзер. Изтеглете си най-доброто приложение за вашите нужди, правете списъци. Трудно се свиква ако мозъкът ви не е настроен на такъв режим, но пък това ще бъде безценно за ефективното управление на времето ви.


Разгледай други видеа в канала ни!

  • Grey Facebook Icon
  • Grey Instagram Icon
  • Grey LinkedIn Icon

Flashgate Ltd. BLOG

Най-свежите теми от света на маркетинг стратегиите, рекламни услуги, фотография и видео маркетинг

© 2018 - 2020 FLASHGATE Ltd, Plovdiv, Bulgaria +359 889 007 203

МАРКЕТИНГ УСЛУГИ И БИЗНЕС ФОТОГРАФИЯ ОТ ПЛОВДИВ, БЪЛГАРИЯ